Indústria
Administració Pública
Serveis
Repositori digital · DSpace
Cronologia
2025 - 2026
L' Institut del Teatre és un centre superior públic dedicat a la formació, creació, recerca, conservació i difusió del patrimoni de les arts escèniques.
La seva tasca incideix directament en la formació d'artistes i professionals de les arts escèniques, així com en l'evolució del panorama cultural català, la qual cosa fa fonamental treballar amb continguts rigorosos, actualitzats i ben articulats.
CONTEXT
Un Dspace poc convencional
Desenvolupament i implementació d'un repositori institucional basat en DSpace per a la creació i gestió d'una enciclopèdia digital de les arts escèniques.
Enciclopedia digital de las
artes escénicas catalanas
REPTE
Quan la plataforma creix més ràpid que la seva estructura
L'Institut del Teatre ja comptava amb un sistema d'emmagatzematge públic d'articles relacionats amb les arts escèniques (Obres, Personatges, Autors…), però a causa del creixement de la plataforma i de les persones implicades, cada vegada era més complicat de gestionar.
Cerca i navegació per a tothom
Era imprescindible facilitar la cerca, navegació i comprensió dels continguts per a diferents tipus d’usuaris: investigadors, estudiants i públic general.
Rols i validació clars
La participació de nombrosos col·laboradors feia necessari un sistema que permetés rols diferenciats, control de canvis i fluxos de validació clars per garantir la qualitat del contingut.
Creixement sense compromisos
El sistema havia de permetre el creixement continu de l’enciclopèdia sense comprometre el rendiment ni la mantenibilitat.
Visual i intuïtiva, no només documental
Com que es tractava d’una enciclopèdia conceptual (no només documental), es requeria una manera de presentar la informació més visual e intuïtiva, sense dependre exclusivament de documents tradicionals.
Revisions estructurades i traçables
Es necessitava un sistema que permetés gestionar revisions, aprovacions i publicacions de manera estructurada i traçable.
BENEFICIS
Plasmar la idea del client en una solució real
En DSpace se sol treballar amb fitxers i s'utilitza com un sistema de gestió i classificació d'aquests, per facilitar la cerca i visualització per als usuaris.
En treballar amb menys material, es van utilitzar imatges en els arxius per representar i plasmar visualment aquests conceptes, mantenint el format i la informació a primera vista. Tot això respectant l'estructura, adaptant
funcionalitats i garantint la escalabilitat perquè l'enciclopèdia no deixi de créixer.
A més, DSpace incorpora un flux de treball entre usuaris perfecte per a la gestió interna del client, fàcil de gestionar i d'expandir a tots els usuaris que fossin necessaris.
Rendiment òptim
- Sistema optimitzat amb les funcionalitats base d’un repositori professional.
- Control de canvis entre col·laboradors.
- Rols diferenciats per a cada perfil.
Escalabilitat garantida
Arquitectura preparada perquè l’enciclopèdia creixi sense comprometre el rendiment ni la mantenibilitat a llarg termini.
Creixement continu
Rendiment escalable
Mantenibilitat
Visual i intuïtiva, no només documental
- Imatges representatives per a cada entrada de l’enciclopèdia.
- Contingut navegable, visual i intuïtiu.
- Presentació adaptada a diferents tipus d’usuari.
Interfície personalitzada
- Panell d’administració adaptat a l’Institut del Teatre.
- Experiència d’usuari a mida.
- Disseny pensat per a gestors de contingut.
RESULTATS
De la idea a la realitat
DSpace s'utilitza habitualment com a sistema de gestió i classificació de fitxers. En treballar amb conceptes menys tangibles, es van utilitzar imatges per representar visualment obres, personatges i autors, mantenint la informació a primera vista.
A més, el flux de treball integrat a DSpace resulta perfecte per a la gestió interna del client, fàcil d'expandir a tots els usuaris necessaris.
Representació visual
de conceptes abstractes mitjançant imatges
Flux de treball col·laboratiu
fàcil de gestionar i expandir a nous usuaris
Format i estructura
respectant l’estàndard DSpace amb funcionalitats adaptades
Escalabilitat contínua
perquè l’enciclopèdia no pari de créixer
- STACK TECNOLÒGIC -
La tecnologia darrere del projecte
La nostra experiència en implantació i desenvolupament de repositoris ens va permetre dur a terme aquest projecte amb seguretat, capgirant de manera funcional un sistema consolidat. Ha estat un projecte especialment interessant per l'equilibri entre el respecte per l'existent i la necessitat d'innovar.
Samuel Enrique Lara
IT Systems Specialist Databot
Fes una ullada a altres projectes
Descobreix com hem ajudat altres organitzacions
Diputació de Barcelona
Preservant el patrimoni documental de Barcelona
Agencia de Vivienda y Rehabilitación de Andalucía
Quan la informació es converteix en intel·ligència
Ajuntament de Barcelona
Modernizar la presencia digital de quienes protegen la ciudad