Rendimiento óptimo
- Sistema optimizado con las funcionalidades base de un repositorio profesional.
- Control de cambios entre colaboradores.
- Roles diferenciados para cada perfil.
Industria
Administración Pública
Servicios
Repositorio digital · DSpace
Cronología
2025 - 2026
El Institut del Teatre es un centro superior público dedicado a la formación, creación, investigación, conservación y difusión del patrimonio de las artes escénicas.
Su labor incide directamente en la formación de artistas y profesionales de las artes escénicas, así como en la evolución del panorama cultural catalán, lo que hace fundamental trabajar con contenidos rigurosos, actualizados y bien articulados.
CONTEXTO
Un Dspace poco convencional
Desarrollo e implementación de un repositorio institucional basado en DSpace para la creación y gestión de una enciclopedia digital de las artes escénicas.
Enciclopedia digital de las
artes escénicas catalanas
RETO
Cuando la plataforma crece más rápido que su estructura
L'Institut del Teatre ya contaba con un sistema de almacenamiento público de artículos relacionados con las artes escénicas (Obras, Personajes, Autores…), pero debido al crecimiento de la plataforma y las personas implicadas, lo hacía cada vez más complicado de gestionar.
Búsqueda y navegación para todos
Era imprescindible facilitar la búsqueda, navegación y comprensión de los contenidos para distintos tipos de usuarios: investigadores, estudiantes y público general.
Roles y validación claros
La participación de numerosos colaboradores hacía necesario un sistema que permitiera roles diferenciados, control de cambios y flujos de validación claros para garantizar la calidad del contenido.
Crecimiento sin compromisos
El sistema debía permitir el crecimiento continuo de la enciclopedia sin comprometer el rendimiento ni la mantenibilidad.
Visual e intuitiva, no solo documental
Al tratarse de una enciclopedia conceptual (no solo documental), se requería una forma de presentar la información más visual e intuitiva, sin depender exclusivamente de documentos tradicionales.
Revisiones estructuradas y trazables
Se necesitaba un sistema que permitiera gestionar revisiones, aprobaciones y publicaciones de forma estructurada y trazable.
BENEFICIOS
Plasmar la idea del cliente en una solución real
En DSpace se suele trabajar con ficheros y se utiliza como un sistema de gestión y clasificación de estos, para facilitar la búsqueda y visualización para los usuarios.
Al trabajar con menos material, se utilizaron imágenes en los archivos para representar y plasmar visualmente estos conceptos, manteniendo el formato y la información a primera vista. Todo ello respetando la estructura, adaptando
funcionalidades y garantizando la escalabilidad para que la enciclopedia no deje de crecer.
Además, DSpace incorpora un flujo de trabajo entre usuarios perfecto para la gestión interna del cliente, fácil de gestionar y de expandir a todos los usuarios que fuesen necesarios.
Escalabilidad garantizada
Arquitectura preparada para que la enciclopedia crezca sin comprometer el rendimiento ni la mantenibilidad a largo plazo.
Crecimiento continuoRendimiento escalableMantenibilidad
Visual e intuitiva, no solo documental
- Imágenes representativas para cada entrada de la enciclopedia.
- Contenido navegable, visual e intuitivo.
- Presentación adaptada a distintos tipos de usuario.
Interfaz personalizada
- Panel de administración adaptado al Institut del Teatre.
- Experiencia de usuario a medida.
- Diseño pensado para gestores de contenido.
RESULTADOS
De la idea a la realidad
DSpace se utiliza habitualmente como sistema de gestión y clasificación de ficheros. Al trabajar con conceptos menos tangibles, se utilizaron imágenes para representar visualmente obras, personajes y autores, manteniendo la información a primera vista.
Además, el flujo de trabajo integrado en DSpace resulta perfecto para la gestión interna del cliente, fácil de expandir a todos los usuarios necesarios.
Representación visual
de conceptos abstractos mediante imágenes
Flujo de trabajo colaborativo
fácil de gestionar y expandir a nuevos usuarios
Formato y estructura
respetando el estándar DSpace con funcionalidades adaptadas
Escalabilidad continua
para que la enciclopedia no pare de crecer
- STACK TECNOLÓGICO -
La tecnología detrás del proyecto
Nuestra experiencia en implantación y desarrollo de repositorios nos permitió llevar a cabo este proyecto con seguridad, dándole la vuelta de manera funcional a un sistema consolidado.
Ha sido un proyecto especialmente interesante por el equilibrio entre respeto por lo existente y la necesidad de innovar.
Samuel Enrique Lara
IT Systems Specialist Databot
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