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DATABOT Technologies

Diputació de Barcelona

Preservando el patrimonio documental de Barcelona

Imagen representativa del proyecto Trencadís de preservación del patrimonio documental de la Diputació de Barcelona

Industria

Administración Pública

Servicios

Desarrollo a medida · Repositorio digital

Cronología

2020

La Diputació de Barcelona trabaja para impulsar el desarrollo cultural y social del territorio, apoyando a los municipios y facilitando el acceso a la cultura.

Dentro de este ecosistema, gestiona una amplia red de bibliotecas y fondos documentales con un valor histórico enorme.

El reto no era pequeño: preservar todo ese conocimiento… y hacerlo accesible.

CONTEXTO

Cada municipio conserva y difunde su propia historia

El problema es que muchas veces esa historia no está conectada, ni organizada, ni preparada para ser consultada de forma sencilla.

Documentos valiosos que existen… pero que no siempre se encuentran. Y si no se encuentran, es como si no estuvieran.

RETO

Escalar sin perder el control

No se trataba solo de digitalizar documentos. El verdadero reto era construir una plataforma que pudiera crecer y evolucionar sin quedarse obsoleta.

Una solución capaz de adaptarse a nuevas necesidades sin tener que rehacerse cada vez. Las opciones existentes no ofrecían ese margen.

Crecer sin límites

El Servei de Biblioteques necesitaba un repositorio que cumpliera los estándares patrimoniales desde el primer día, y que pudiera expandirse en espacio, contenidos y funcionalidades a medida que el proyecto evolucionara.

Lo estándar no era suficiente

Ningún repositorio de código abierto ni solución existente en el mercado ofrecía el margen de evolución que el proyecto requería a largo plazo. Hacía falta construirlo a medida.

BENEFICIOS

Un repositorio tan flexible como el proyecto lo exigía

Diseñamos Trencadís: un repositorio digital hecho a medida, pensado para acompañar al proyecto a largo plazo.

Una plataforma construida sobre una arquitectura modular, flexible desde el inicio y preparada para evolucionar sin fricciones.

Sistema de transcripciones

Herramientas especializadas para trabajar con pergaminos y otros documentos antiguos.

Portada del semanario La Vall del Mogent del 9 de noviembre de 1933, digitalizada en el repositorio.

Rendimiento óptimo

Sistema optimizado con las funcionalidades base de un repositorio patrimonial profesional.

Protocolo OAI-PMH

Comunicación con otros sistemas de información mediante estándares internacionales.

Interfaz personalizada

Panel de administración adaptado a las necesidades específicas de la Diputació de Barcelona.

Persona usando el panel de administración del repositorio en una tableta.

RESULTADOS

Más personas conectadas con su historia

El resultado no es solo una plataforma. Es una base sólida que crece con el proyecto.

A medida que se incorporan nuevos contenidos y necesidades, el sistema responde sin perder el control.

Más calidad en la gestión, más visibilidad del patrimonio y, sobre todo, más acceso a información que antes no era fácil consultar.

Mockup de la interfaz del repositorio digital Trencadís mostrando el catálogo de fondos documentales de la Diputació de Barcelona

- STACK TECNOLÓGICO -

La tecnología detrás del proyecto

Para Databot se trató de un proyecto en el que pudimos aportar nuestra experiencia en el ámbito de la gestión de información, aplicando nuestros conocimientos en estándares propios del sector, como intercambio de información mediante protocolo OAI-PMH; o de catalogación, como QDC.
Martí Domènech, CTO de Databot
Martí Domènech
CTO Databot

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