DATABOT Technologies

Repositorios digitales

Repositorios digitales y
DSpace para instituciones que no quieren perder ni un documento.

Implementamos, migramos y mantenemos repositorios institucionales con DSpace o con DEM, nuestra plataforma propia para colecciones complejas. Usamos estándares abiertos, así que tus datos siempre pueden moverse sin perder información.

Il·lustració de mans sostenint una tauleta digital amb un catàleg en línia davant de prestatgeries de llibres d'una biblioteca acadèmica.

Instituciones y empresas que ya tienen su repositorio con nosotros

¿Qué puede hacer un repositorio digital por tu institución?

Cada una custodia un contenido distinto. Identificamos cómo organizarlo, preservarlo y hacerlo accesible.

Preservación a largo plazo
Formatos estandarizados y copias de seguridad para que tu contenido dure décadas, no años.
Icono de una lupa Icono de una lupa
Contenido que se encuentra
Metadatos, indexación y protocolos abiertos para que tus fondos aparezcan cuando los buscan.
Icono de un escudo de seguridad Icono de un escudo de seguridad
Migración sin sustos
Dublin Core, OAI-PMH y METS. Tus datos ya hablan un lenguaje común, así que moverlos no implica perder nada.
Icono de dos siluetas humanas superpuestas Icono de dos siluetas humanas superpuestas
Acceso abierto y colaborativo
Roles y flujos de validación pensados para tu equipo y para las comunidades a las que sirves.

Todos nuestros servicios de repositorios digitales.

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DSpace o DEM: guía rápida para decidir

Los dos son buenas opciones. La diferencia está en qué tipo de contenido gestionas, no en cuál es «mejor».

DSpace

El estándar abierto

  • Software libre de una comunidad internacional: no dependes de un único proveedor.
  • Ya tienes, o quieres, un repositorio institucional reconocido internacionalmente.
  • Tu contenido es sobre todo documental: tesis, artículos, informes.
  • Quieres el sistema que más universidades y bibliotecas usan en el mundo.
DEM (Digital Entity Management)

Para colecciones complejas

  • Producto propio de Databot: lo desarrollamos nosotros y damos soporte directo.
  • Gestionas patrimonio cultural, fondos multimedia o archivos históricos.
  • Necesitas relacionar piezas entre sí: personas, lugares, fechas.
  • Quieres una interfaz pensada para explorar la colección, no solo buscar en ella.

¿No lo tienes claro?

Te ayudamos a decidir, sin compromiso.

Cuéntanos tu caso
01

Implementación y actualización de DSpace

DSpace es el repositorio de código abierto más usado por universidades y bibliotecas en todo el mundo. Lo instalamos, lo actualizamos y lo adaptamos a tu institución.

1
Instalación y actualización a DSpace 7 y 8Migramos versiones antiguas con mínima interrupción del servicio.
2
Personalización de interfazAdaptamos la experiencia a tu identidad institucional y a tus usuarios.
3
Metadatos y workflowsConfiguramos esquemas de metadatos, roles y flujos de aprobación de contenido.

¿Para quién es?

Para universidades, centros de investigación y bibliotecas que ya usan o quieren adoptar DSpace como estándar abierto.

02

Patrimonio cultural digital y colecciones complejas

Cuando DSpace se queda corto, usamos DEM (Digital Entity Management), nuestra plataforma propia, para gestionar archivos históricos, fondos multimedia y piezas que se relacionan entre sí.

1
Gestión de entidades digitalesRelaciona documentos, personas, lugares y fechas en una misma ficha.
2
Interfaz moderna y accesiblePensada para explorar la colección, no solo para consultarla.
3
Compatible con estándares abiertosDublin Core y OAI-PMH, para que tu contenido nunca quede encerrado.

¿Cuánto patrimonio hemos digitalizado así?

Repositorios como el de la Diputació de Barcelona (Trencadís) o el Institut d'Estudis Ilerdencs custodian miles de registros patrimoniales con DEM, con transcripción de manuscritos y geolocalización de fondos incluidas.

03

Plataformas científicas para universidades y centros de investigación

Implementamos revistas académicas, repositorios de datos y portales de acceso abierto, conectados con los mandatos de tu institución.

1
Gestión de revistas científicasImplementamos y mantenemos plataformas tipo OJS para publicaciones académicas.
2
Repositorios de datos de investigaciónOrganizamos datasets con metadatos FAIR (fáciles de encontrar, acceder, combinar y reutilizar) y control de versiones.
3
Cumplimiento de acceso abiertoAdaptado a los mandatos de financiadores y a la Ley de la Ciencia.

¿Sirve para varias revistas o repositorios a la vez?

Sí. Una misma institución puede gestionar varias publicaciones o colecciones desde el mismo sistema, cada una con su propio flujo editorial.

04

Migración e interoperabilidad entre sistemas

¿Vienes de EPrints, Fedora, Islandora o de un sistema propio? Los repositorios digitales usan formatos estandarizados, así que podemos moverlo todo sin perder información.

1
Auditoría del repositorio actualRevisamos metadatos, volumen y personalizaciones antes de mover nada.
2
Plan de migración a medidaDefinimos la ruta: DSpace, DEM (nuestra plataforma propia) o ambos combinados.
3
Migración con verificación de integridadCada registro se valida antes y después de moverse.

¿Cuánto tiempo lleva una migración?

Depende del volumen. Como los formatos ya están estandarizados, la mayoría de migraciones se completan en semanas, no en meses.

Solicitar auditoría gratuita

¿Por qué trabajar con Databot?

Un repositorio no se acaba el día que se publica. Somos un equipo técnico en Barcelona que lleva más de 10 años implantando, migrando y manteniendo repositorios institucionales.

Lo que nos diferencia:

Soluciones a medida

Cada proyecto empieza entendiendo tu negocio, no instalando un software genérico.

Estándares abiertos

Dublin Core, OAI-PMH y METS. Tus datos nunca quedan atrapados en un sistema cerrado.

Producto propio: DEM

Nuestra plataforma de gestión de repositorios y colecciones complejas (Digital Entity Management), con soporte y evolución continua.

Compromiso con la calidad

Certificados en ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001 por Bureau Veritas. Cumplimiento RGPD.

Proyectos que hablan por nosotros

Así hemos ayudado a instituciones a darle una nueva vida a su repositorio digital: un caso con DSpace, otro con DEM.

Mockup de un portátil mostrando la interfaz del portal Trencadís frente a la vista de un museo o biblioteca histórica.
Logotipo de la Diputació de Barcelona (Diba) sobre un fondo cuadrado granate.

Diputació de Barcelona

Repositorio Trencadís

Plataforma DEM
Tipo Patrimonial
Destacado Transcripción de manuscritos

Repositorio a medida con DEM para preservar y hacer accesible el patrimonio documental de la red de bibliotecas municipales de Barcelona, con transcripción de manuscritos y protocolo OAI-PMH integrado.

Mockup de un ordenador portátil con la web de la Enciclopèdia de les Arts Escèniques Catalanes en un escenario teatral.
Logotipo del Institut del Teatre en color blanco sobre un fondo cuadrado negro.

Institut del Teatre

Enciclopèdia de les Arts Escèniques Catalanes

Plataforma DSpace
Tipo Cultural
Destacado Enciclopedia colaborativa

Un DSpace poco convencional: enciclopedia digital colaborativa de las artes escénicas catalanas, con roles diferenciados y flujos de validación por expertos.

Empieza a preservar y compartir tu patrimonio digital.

Analizamos tu repositorio actual, sin coste ni compromiso. Te decimos qué puedes mejorar y por dónde empezar.

Preguntas frecuentes sobre repositorios digitales

¿No está tu duda?

Escríbenos
¿Qué es DEM y qué ventajas tiene frente a DSpace?

DEM (Digital Entity Management) es nuestra plataforma propia de repositorios. Ofrece una interfaz más moderna, gestión avanzada de relaciones entre entidades y más flexibilidad para colecciones complejas como patrimonio cultural o fondos multimedia. DSpace sigue siendo una opción sólida para repositorios institucionales estándar. Te ayudamos a elegir lo que mejor encaje.

¿Puedo mejorar mi DSpace sin cambiar de plataforma?

Sí. Actualizamos la versión, personalizamos la interfaz, mejoramos el rendimiento y configuramos lo que haga falta. Muchas instituciones consiguen buenos resultados optimizando lo que ya tienen.

¿Cuánto tiempo lleva una migración?

Depende del volumen y la complejidad. Como los repositorios usan formatos estandarizados, la mayoría de migraciones se completan en semanas, no en meses. Hacemos una auditoría previa para darte una estimación realista.

¿Qué tipos de repositorios hacéis?

De todo tipo: académicos, patrimoniales, científicos, culturales y corporativos. Trabajamos con universidades, diputaciones, archivos, museos y centros de investigación. Si tienes contenido digital que organizar y compartir, podemos ayudarte.

¿DSpace sirve para patrimonio digital?

Sí. DSpace es versátil y puede configurarse como repositorio patrimonial: la Universidad de Deusto es un buen ejemplo. Para colecciones más complejas, DEM puede ser la mejor opción.

¿Y si vengo de otro sistema que no es DSpace?

Sin problema. Tenemos experiencia con EPrints, Fedora y otros sistemas de repositorio. Los formatos estandarizados hacen que la migración sea posible desde prácticamente cualquier sistema.

Puedes combinarlo con estos servicios.

Inteligencia artificial
Transcripción de manuscritos, catalogación automática y búsqueda semántica para tu repositorio.
Ver servicio Repositorios digitales
Integraciones tecnológicas
Conecta tu repositorio con catálogos, gestores documentales y portales web.
Ver servicio Integraciones tecnológicas
Desarrollo web a medida
Plataformas y aplicaciones creadas con la tecnología que mejor se adapta a tu proyecto.
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